Tin tức

Thay áo mới cho văn phòng – Các bước cải tạo không gian làm việc

STS 21 January 0 Comments

Cải tạo văn phòng làm việc nhằm tối ưu hoá không gian, nâng cao trải nghiệm và cải thiện chất lượng công việc.
Cải tạo văn phòng làm việc là một giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhằm tái thiết kế lại bố cục, nội thất, màu sắc… theo định hướng và mục đích trong thời điểm cụ thể.

Cải tạo không gian làm việc chính là thay áo mới cho văn phòng.

Cải tạo không gian làm việc chính là thay áo mới cho văn phòng.

Thế nào là cải tạo không gian làm việc?

Cải tạo văn phòng làm việc là giải pháp giúp thay đổi diện mạo và tối ưu công năng của không gian làm việc. Quá trình này bao gồm nhiều hạng mục như:

  • Sửa chữa, thay đổi kiến trúc
  • Nâng cấp cơ sở hạ tầng, hệ thống điện nước…
  • Thiết kế, bổ sung nội thất, trang thiết bị.

Việc làm mới văn phòng theo hướng cải tạo và nâng cấp vẫn đảm bảo hiệu quả về chất lượng không gian, giúp doanh nghiệp nâng tầm hình ảnh, mà còn tiết kiệm chi phí với mức đầu tư không quá lớn.

Khi nào cần cải tạo không gian làm việc?

Việc sửa chữa, cải tạo không gian làm việc cần được xem xét dựa trên các vấn đề như dưới đây.

Tình trạng văn phòng không đảm bảo

Khi văn phòng xuống cấp hay nội thất lỗi thời không còn đảm bảo được tính thẩm mỹ, sức khoẻ và hiệu suất công việc. Hoặc hình ảnh hiện tại không còn phù hợp với hướng đi của doanh nghiệp. Khi đó sẽ cần cải tạo lại.

Cải tạo không gian làm việc khi kết cấu, chức năng không còn đảm bảo cho công việc.

Cải tạo không gian làm việc khi kết cấu, chức năng không còn đảm bảo cho công việc.

Thiết bị làm việc không còn đáp ứng được công việc

Công nghệ ngày càng phát triển, nhu cầu về các trang thiết bị hiện đại trong phục vụ công việc ngày càng cao. Vì thế, nhu cầu nâng cấp hệ thống công nghệ, trang thiết bị cho văn phòng là cấp thiết. Những thiết bị cũ, lỗi thời không phù hợp với yêu cầu hiện tại có thể làm giảm hiệu suất công việc. Đồng thời còn tạo nên một hình ảnh thiếu chuyên nghiệp cho công ty.

Nhu cầu thay đổi và mở rộng

Cải tạo không gian làm việc từ lâu không còn là giải pháp mang tính khắc phục tình thế, cải tạo không gian làm việc hiện còn là chiến lược giúp doanh nghiệp linh hoạt thích ứng với biến động của thời cuộc. Khi doanh nghiệp có những bước phát triển, mở rộng hay chuyển đổi mô hình kinh doanh, điều chỉnh không gian làm việc đảm bảo tạo ra môi trường làm việc phù hợp và thuận lợi.

Phù hợp với xu hướng

Khi những xu hướng thiết kế văn phòng làm việc hiện đại dần phát triển, không chỉ doanh nghiệp mà nhân viên khi đi làm cũng có những yêu cầu riêng về không gian làm việc của mình. Việc tạo ra một môi trường làm việc linh hoạt, vừa tích hợp công nghệ hiện đại, vừa chú trọng yếu tố con người là cần thiết. Vì thế, thay đổi để phù hợp với thời cuộc cũng là thay đổi để phát triển hơn.

Các bước cải tạo không gian làm việc

Cải tạo không gian làm việc cần được lên kế hoạch chi tiết, đầy đủ. Cũng như việc xây mới, quy trình cải tạo cũng nên thực hiện bài bản để đảm bảo chất lượng.

Cải tạo không gian làm việc cần tiến hành theo trình tự chuyên nghiệp nhằm đảo bảo mục tiêu, tiến độ, cân đối chi phí…

Cải tạo không gian làm việc cần tiến hành theo trình tự chuyên nghiệp nhằm đảo bảo mục tiêu, tiến độ, cân đối chi phí…

Đánh giá tình trạng văn phòng

  • Diện tích
  • Bố cục
  • Ánh sáng
  • Phong thuỷ
  • Cơ sở vật chất
  • Hệ thống điện, nước

Đây là bước đầu tiên nhằm xác định các vấn đề, hạng mục cần cải tạo để đưa ra giải pháp tối ưu.

Lên kế hoạch cụ thể

Một kế hoạch đầy đủ và chi tiết cho toàn bộ quá trình cải tạo nhằm đảm bảo công việc tiến hành trơn tru và hiệu quả. Đồng thời, điều này giúp đảm bảo tối ưu ngân sách, tránh phát sinh những hạng mục ngoài ý muốn.

Lựa chọn đơn vị thiết kế và thi công

Một đơn vị thiết kế và thi công không gian làm việc chuyên nghiệp rất quan trọng. Bằng chuyên môn và kinh nghiệm thực tế, đơn vị sẽ đưa ra những phương án thiết kế đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về thẩm mỹ, công năng, phong thuỷ. Bên cạnh đó còn cân đối ngân sách để có mức chi phí hợp lý. Sau khi bàn bạc xong, đơn vị thiết kế và thi công sẽ tiến hành thi công cải tạo không gian làm việc như kế hoạch.

Một đơn vị thiết kế và thi công chuyên nghiệp đảm bảo quá trình cải tạo diễn ra suôn sẻ, an toàn và đảm bảo tiến độ nhất.

Một đơn vị thiết kế và thi công chuyên nghiệp đảm bảo quá trình cải tạo diễn ra suôn sẻ, an toàn và đảm bảo tiến độ nhất.

Kiểm tra và hoàn thiện

Sau khi công trình hoàn thiện, doanh nghiệp sẽ cùng đơn vị thi công kiểm tra từng hạng mục để đảm bảo mọi thứ hoàn hảo theo kế hoạch. Nếu có bất kỳ sai sót nào cũng sẽ nhanh chóng được điều chỉnh trước khi nghiệm thu và đi vào hoạt động.

Cải tạo không gian làm việc có thể được thực hiện từ việc thay đổi kết cấu văn phòng, cải tạo và sửa chữa trần – sàn nhà, hệ thống nội thất và trang thiết bị. Việc làm này cũng như thay áo mới cho không gian làm việc, tạo nên hình ảnh mới chỉn chu hơn cho doanh nghiệp. Đồng thời là cơ sở để thúc đẩy năng suất công việc, thu hút nhân tài, gây được thiện cảm nơi đối tác.

STS Corp Design & Build – cung cấp dịch vụ thiết kế và thi công văn phòng với gần 20 năm kinh nghiệm. Liên hệ chúng tôi để được tư vấn các giải pháp cho văn phòng hiện đại với chi phí tối ưu.

 

Leave A Comment
Your email address will not be published. Required fields are marked *

*

0903.923.339