Tin tức

Bí quyết xây dựng không gian làm việc để tăng hiệu suất công việc

STS 28 December 0 Comments

Không gian làm việc không chỉ là nơi để hoàn thành công việc, mà đối với những môi trường làm việc hiện đại, đó còn là yếu tố ảnh hưởng mạnh mẽ đến năng suất và tâm trạng của nhân viên. Để rõ hơn, hãy cùng STS Corp xem thêm những thông tin ngay phía dưới đây!

Không gian làm việc ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu suất công việc.

Không gian làm việc hiện đại

Không gian làm việc là gì?

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa môi trường làm việc và không gian làm việc. Tuy nhiên, đây là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau.
Môi trường làm việc được hiểu là bao gồm tất cả những gì liên quan đến công việc bạn đang làm, đồng nghĩa bao gồm cả không gian, con người và tính chất công việc.
Còn không gian làm việc được hiệu là các yếu tố cơ bản về vật chất, ánh sáng, màu sắc… xuất hiện trong môi trường làm việc. Nhằm mục đích phục vụ công việc và tác động đến nhân viên.
Không gian hoàn hảo là khi hội tụ đầy đủ các yếu tố như diện tích đủ rộng, ánh sáng hợp lý, màu sắc kích thích thị giác, tính khoa học…

Không gian làm việc tác động tích cực tới hiệu suất công việc

Tạo sự thoải mái, cải thiện tâm trạng

Không gian tại nơi làm việc có ảnh hưởng rất lớn đến tâm trạng của nhân viên. Khi có sự thoải mái và dễ chịu, sẽ giúp nhân viên cảm thấy được thư giãn hơn. Một nghiên cứu chỉ ra rằng, khi nhân viên cảm thấy hài lòng với môi trường làm việc, họ sẽ ít căng thẳng, tập trung cho công việc, đồng nghĩa hiệu suất được nâng cao.

Không gian làm việc tạo ra sự thoải mái cho nhân viên

Tăng khả năng sáng tạo, tư duy đổi mới

Không gian làm việc được thiết kế thông minh và có tính sáng tạo, sẽ kích thích sự sáng tạo và đột phá từ nhân viên, khuyến khích sự tương tác giữa các cá nhân và bộ phận khác nhau. Đó cũng là cơ hội để mọi người chia sẻ ý tưởng và sáng kiến.

Giảm căng thẳng và mệt mỏi

Căng thẳng và mệt mỏi là nguyên nhân chính khiến năng suất công việc bị giảm sút. Hãy thử tưởng tượng, khi không gian được thiết kế thông minh và linh hoạt, có khu vực nghỉ ngơi và thư giãn, cũng sẽ giúp nhân viên bớt căng thẳng, dễ lấy lại năng lượng sau những giờ làm mệt mỏi.

Không gian làm việc tốt giúp gắn kết nhân viên và giữ chân nhân tài

Tưởng không quan trọng, nhưng lại cực kỳ quan trọng. Không gian tại nơi làm việc có tác động rộng lớn đến sự gắn kết của các nhân viên. Những khu vực được thiết kế mở, khu vực chung để trao đổi ý tưởng giúp mọi người cùng nhau làm việc, thúc đẩy hợp tác và chia sẻ thông tin.
Sau cùng, nhân viên được đóng góp ý kiến và đưa ra ý tưởng, được lắng nghe và công nhận. Họ sẽ cảm thấy mình là một phần quan trọng trong sự phát triển của công ty. Nhờ vậy, công ty không chỉ phát triển mà còn giữ được người tài.

Khu vực được thiết kế cho làm việc nhóm hiệu quả

Đảm bảo sức khỏe và phúc lợi cho nhân viên

Ở một số môi trường làm việc hiện đại, các công ty còn đầu tư thêm các tiện ích như phòng gym, khu vực giải trí, bếp nấu ăn giúp nhân viên cảm thấy thoải mái và khỏe mạnh hơn. Vì vậy mà giảm thiểu được các vấn đề liên quan đến sức khỏe và tăng năng suất làm việc.

Bí quyết xây dựng không gian làm việc hiệu quả

Bố trí không gian hợp lý

Điều này rất quan trọng trong việc tối ưu hóa hiệu suất công việc. Các khu vực làm việc cần được phân chia rõ ràng, tránh chồng chéo. Việc phân bổ các khu vực riêng cho từng bộ phận, khu vực làm việc nhóm, khu vực họp… đều cần được tính toán kỹ lưỡng để tạo ra sự khoa học và tiện lợi.

Có sự phân bổ khu vực cá nhân – tạo sự riêng tư và tăng tập trung

Một yếu tố khác là tạo ra sự phân vùng giữa không gian cá nhân và không gian chung. Nhân viên cần có không gian riêng để tập trung công việc, nhưng cũng cần có khu vực chung để giao tiếp và trao đổi với đồng nghiệp.

Ánh sáng hợp lý

Để xây dựng không gian làm việc hiệu quả, đừng bỏ qua yếu tố ánh sáng. Ánh sáng tự nhiên luôn là sự lựa chọn ưu tiên, vì nó tốt cho sức khỏe và tạo ra không gian tươi mới, dễ chịu.
Tuy nhiên, thông thường, các văn phòng thường không có đủ ánh sáng tự nhiên, và cần phải thay bằng ánh sáng nhân tạo. Các bóng đèn LED tiết kiệm năng lượng, không gây mỏi mắt là điều cần thiết.
Các chuyên gia về thiết kế văn phòng thường khuyên rằng, ánh sáng cần được phân bổ đồng đều, tránh tình trạng khu vực quá sáng hoặc quá tối. Ngoài ra, có thể tận dụng ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ để tạo không gian làm việc dễ chịu và hiệu quả hơn.

Thiết kế màu sắc phù hợp

Màu sắc có tác động mạnh mẽ đến tâm lý và hiệu suất của nhân viên. Màu sắc của không gian làm việc sẽ tạo ra sự thoải mái, dễ chịu và thúc đẩy khả năng sáng tạo.
Ví dụ như màu xanh lá cây sẽ giúp giảm căng thẳng, tạo sự thư thái. Màu xanh dương lại kích thích sự tập trung và tăng cường khả năng sáng tạo. Các màu trung tính như trắng, xám lại tạo ra sự thông thoáng và dễ dàng mix cùng với các yếu tố khác.

Màu sắc có ảnh hưởng lớn đến năng suất làm việc

Chọn nội thất thoải mái và tiện nghi
Đừng bỏ qua yếu tố này khi xây dựng không gian làm việc hiệu quả nhé. Bàn làm việc, ghế ngồi, các trang thiết bị cần được lựa chọn phù hợp với nhu cầu công việc và đảm bảo tính thoải mái.
Ví dụ ghế nên có thiết kế ergonomics (công thái học) sẽ hỗ trợ sức khỏe, giúp nhân viên duy trì tư thế ngồi. Bàn làm việc có đủ không gian để chứa các thiết bị và tài liệu cần thiết.
Bên cạnh đó, cần trang bị thêm các thiết bị như máy tính, máy in hoặc các công cụ văn phòng khác, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên hoàn thành tốt công việc.
Không gian làm việc là yếu tố quan trọng thúc đẩy năng suất của nhân viên. Để tạo ra không gian đẹp không hề khó. Bạn có thể liên hệ với công ty chuyên thiết kế nội thất hoặc các chuyên gia để được tư vấn. Tuy nhiên, để xây dựng không gian làm việc hiệu quả, người quản lý cần thấu hiểu nhân viên, xem họ đang gặp vấn đề gì để có biện pháp giải quyết. Khi nhân viên yêu thích môi trường làm việc, chắc chắn họ sẽ có tâm lý tốt để hoàn thành công việc hơn.