Tin tức

Nâng cấp không gian làm việc: Chìa khoá nâng tầm doanh nghiệp

STS 23 December 0 Comments

Bên cạnh một chiến lược kinh doanh khôn ngoan, việc nâng cấp không gian văn phòng làm việc, quan tâm đến môi trường sống và sức khỏe tinh thần của nhân viên là một yếu tố góp phần không nhỏ vào sự thành công của doanh nghiệp.

Không gian làm việc góp phần không nhỏ vào sự thành công của doanh nghiệp.

Tạo dựng văn hoá và dấu ấn doanh nghiệp

Không gian làm việc vừa là nền tảng xây dựng văn hóa doanh nghiệp, vừa là yếu tố giúp phản ánh được văn hoá doanh nghiệp. Vì thế, khi thiết kế không gian làm việc, các kiến trúc sư cũng sẽ xét đến các yếu tố giúp hài hòa được vấn đề này.
Một không gian làm việc phù hợp với văn hoá và khẳng định được dấu ấn doanh nghiệp cần đáp ứng được những gì?
– Phản ánh giá trị cốt lõi của công ty: Cần xét đến yếu tố màu sắc, vật liệu, thiết kế tổng thể để phù hợp với màu sắc thương hiệu hay ngành nghề kinh doanh của công ty.
– Tạo không gian làm việc mở và linh hoạt: Có khu vực làm việc chung để khuyến khích giao lưu làm việc giữa các phòng ban; Khu vực nghỉ ngơi (cho nhân viên thư giãn, thoải mái và sáng tạo hơn); Phòng họp linh hoạt cho các cuộc họp nhóm nhỏ hay thuyết trình lớn…
– Khuyến khích sự sáng tạo, phát triển ý tưởng: Bằng những không gian làm việc linh hoạt, đặc biệt với bàn ghế có thể di chuyển, bảng trắng, công nghệ trực tuyến, các tác phẩm nghệ thuật… để khơi gợi nguồn sáng tác, cảm hứng cho nhân viên.
– Đảm bảo sức khỏe và tiện nghi: Bằng một không gian mở có ánh sáng tự nhiên, cây xanh, nội thất công thái học…
– Hình ảnh và biểu tượng thương hiệu: Trong không gian làm việc dĩ nhiên không thể thiếu được logo, khẩu hiệu hoặc hình ảnh mang tính biểu tượng doanh nghiệp. Những điều này vừa tạo bản sắc thương hiệu, vừa để nhắc nhở nhân viên luôn ghi nhớ và cống hiến cho doanh nghiệp.

Không gian làm việc tạo dựng văn hoá nơi làm việc và gây được dấu ấn doanh nghiệp nơi khách hàng, đối tác.

Như vậy, không gian làm việc không chỉ là nơi diễn ra các hoạt động của doanh nghiệp, mà còn góp một phần không nhỏ đến xây dựng và duy trì văn hoá doanh nghiệp, nâng cao hiệu suất công việc. Bên cạnh đó, nơi đây còn mang tính biểu tượng doanh nghiệp, phản ánh bản sắc, giá trị và tầm nhìn của công ty, tạo dựng dấu ấn mạnh mẽ tới đối tác, khách hàng hơn cả những văn bản, lời nói.

Tóm lại, một văn phòng làm việc đạt tiêu chuẩn tạo điều kiện cho nhân viên sáng tạo cống hiến hết sức mình, giúp doanh nghiệp nhận được sự công nhận từ đối tác, sẽ là chìa khóa giúp mở ra cánh cửa thành công cho chính doanh nghiệp đó.

Các yếu tố cốt lõi trong thiết kế không gian làm việc

Mỗi doanh nghiệp có một văn hoá, dấu ấn đặc trưng riêng, song khi thiết kế không gian làm việc, kiến trúc sư vẫn cần đảm bảo theo những yếu tố tiêu chuẩn nhất định. Điều này giúp quá trình làm việc diễn ra trơn tru, hiệu suất được đảm bảo. Và đây là một số yếu tố cần quan tâm khi thiết kế không gian làm việc.

Việc tuân theo những yếu tố tiêu chuẩn khi thiết kế tạo nên không gian làm việc chuẩn mực nhất cho doanh nghiệp.

Tính thẩm mỹ

Thẩm mỹ là xét đến màu sắc, ánh sáng, bố cục không gian, lựa chọn nội thất… Tất cả cần kết hợp sao cho thực sự hài hoà, đẹp mắt, ấn tượng. Một văn phòng thẩm mỹ trước hết là làm hài lòng chủ doanh nghiệp, sự yêu thích của nhân viên và sau là gây ấn tượng với khách hàng. Bản thân chủ doanh nghiệp và đơn vị thiết kế cần xác định rõ phong cách ngay từ ban đầu để có hướng đi hợp lý.

Tận dụng công năng

Công năng sử dụng là yếu tố quan trọng không thể bỏ qua khi thiết kế văn phòng hiện tại. Phân chia không gian, thiết kế các phòng ban, khu vực một cách khoa học để đủ công năng và tận dụng hết diện tích.
Cần có sự phân chia giữa chung và riêng, rõ ràng nhưng vẫn có sự liên kết:

• Khu vực chung: Tiếp khách, phòng họp, thư giãn…
• Khu vực làm việc nhân viên: Bàn dạng module vừa tiết kiệm không gian, vừa tăng tương tác:
• Khu vực phòng làm việc của lãnh đạo: Tách ra nhưng đặt ở vị trí dễ đi lại giữa các phòng ban, dùng cách ngăn kính để tạo cảm giác gần gũi, sát sao với nhân viên.

Có tính đồng nhất

Khi bắt đầu thiết kế không gian làm việc, kiến trúc sư sẽ có sự nghiên cứu để tìm ra tiêu chuẩn và tính nhất quán cho từng văn phòng, khu vực làm việc.
Bên cạnh đó, thiết kế sao cho phù hợp với đặc trưng, kết cấu của toà nhà cũng là vấn đề cần lưu tâm.

Thiết kế đường dài

Nghĩa là trong khi thiết kế ở hiện tại, vẫn cần tính toán đến khả năng nâng cấp, chỉnh sửa, thêm bớt ở tương lai.
Thiết kế thành từng khối/ lớp riêng biệt
Trang thiết bị dạng tách rời…

Không thiết kế, thi công từng lớp nhằm dễ dàng bóc tách, chỉnh sửa thêm bớt về sau nhưng vẫn không ảnh hưởng tới hiệu quả công việc.

Phù hợp với văn hoá công ty

Văn phòng làm việc và văn hoá công ty có sự liên kết mạnh mẽ. Khi kết hợp hài hoà với nhau giúp tạo nên bộ mặt thương hiệu của bạn. Thông thường, một ý tưởng thiết kế sẽ xuất phát từ ngành nghề kinh doanh, đường lối của ban giám đốc, văn hoá doanh nghiệp.

Tập trung vào sức khoẻ và sự thoải mái

Có trí lực tinh thông thì mới có được hiệu suất và hiệu quả công việc tốt được. Chính vì thế, quan tâm đến sức khoẻ và sự thoải mái cho nhân viên khi thiết kế văn phòng làm việc cũng là cách phát triển doanh nghiệp về lâu dài. Một số xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại được đưa vào như:

• Nội thất tốt cho sức khỏe, nội thất công thái học
• Không gian mở, mảng xanh và ánh sáng tự nhiên.
• Không gian thư giãn, sáng tạo và phục hồi năng lượng.

Phù hợp với khả năng tài chính

Đây là yếu tố then chốt quyết định đến quy mô văn phòng làm việc. Đầu tư càng nhiều thì văn phòng làm việc càng ấn tượng. Nhưng không có nghĩa là được phép bỏ qua tài chính công ty. Một thiết kế thông minh là một thiết kế vẫn đảm bảo các yếu tố cốt lõi mà vẫn giúp doanh nghiệp tiết kiệm tài chính.
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, đang băn khoăn về thiết kế văn phòng làm việc sao cho tối ưu nhất mà vẫn giúp nâng tầm được doanh nghiệp, STS Corp Design and Build – Thiết kế không gian làm việc chuyên nghiệp có thể hỗ trợ bạn.

STS Corp Design & Build là đơn vị chuyên thiết kế không gian làm việc.

Chuyên gia thiết kế văn phòng làm việc

“Sống ở công ty và về thăm nhà mỗi tối” là vấn đề đang được nhiều dân văn phòng chia sẻ vì thời gian ở công ty còn nhiều hơn ở nhà. Vậy mới thấy được tầm quan trọng của việc thiết kế không gian làm việc.
Hơn ai hết, chúng tôi hiểu rõ được mong muốn tìm được một đơn vị thiết kế văn phòng hiện đại chuyên nghiệp và thấu hiểu được ý đồ của chủ doanh nghiệp.
Với gần 20 năm hình thành và phát triển, chúng tôi hân hạnh cung cấp dịch vụ cho nhiều công ty danh tiếng hàng đầu, và được đánh giá như một đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế và xây dựng nội thất dẫn đầu thị trường tại Việt Nam.
Mang sứ mệnh thiết kế và xây dựng có trách nhiệm, lấy khách hàng làm trung tâm, STS Corp không ngừng mang đến cho khách hàng những thiết kế tốt nhất đối với bản thân khách hàng. Cùng với đội ngũ kiến trúc sư giàu kinh nghiệm, đã thực hiện nhiều dự án lớn nhỏ cho các chủ đầu tư, STS Corp tận dụng thế mạnh của mình làm phương tiện để hỗ trợ khách hàng có được bản thiết kế không gian làm việc tiêu chuẩn và hiệu quả.
Liên hệ với STS Corp Design & Build để xem thêm nhiều dự án đã thực hiện và nhận tư vấn hữu ích từ chuyên gia.